Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem "Online-Meeting" die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in "Skype for Business" anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über das jeweilige Tool abschalten bzw stummstellen. Die Audio- und Videodaten werden verschlüsselt übertragen und es erfolgt keine Speicherung dieser Daten.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) aufgrund Ihrer Online-Bewerbung, die Sie uns mit Ihrem Einverständnis zur Durchführung des Bewerberverfahrens zusenden (Art. 6 Abs. 1 lit.a) DSGVO).
Wir verwenden "Skype for Business" um Bewerbungsgespräche ggfs. auch als Videokonferenz durchzuführen. Die Chatinhalte werden bei der Verwendung der Tools protokolliert. Wir speichern die Chatinhalte im E-Mail-Postfach des Nutzers für längstens 1 Woche. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Videokonferenzen im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung von Daten erfolgt im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Bewerberverfahren (z.B. im Rahmen der Schließung eines Arbeitsvertrags).
4. Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten?
Alle persönlichen Daten aus Ihrer Online-Bewerbung und allen Anlagen, die Sie in dieser Online-Bewerbung angeben, werden von der TARGOBANK nur zum Zwecke der Auswertung, Zuordnung und Weiterleitung verarbeitet. Innerhalb der TARGOBANK erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.
TARGOBANK gibt Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, die TARGOBANK bei der Bereitstellung der technischen Infrastruktur und der Durchführung der Services unterstützen. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn Sie dem zugestimmt haben oder eine andere Rechtsgrundlage für die Weitergabe besteht. Die Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Daten nur nach Weisung von TARGOBANK zu verarbeiten und alle erforderlichen Maßnahmen für den Datenschutz und die Datensicherheit zu treffen. TARGOBANK gestatten diesen Dienstleistern nicht, diese Daten für eigene Zwecke zu verwenden oder sie für andere Zwecke als für die Bereitstellung von Diensten im Auftrag der TARGOBANK zu verwenden.
Informationen dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder der Betroffene eingewilligt hat. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten insbesondere sein:
Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
Die Datenverarbeitung im Falle von Skype for Business, erfolgt ausschließlich in den Rechenzentren der Crédit Mutuel Alliance Fédérale zu welcher die TARGO Deutschland GmbH gehört, denn sie betreibt Skype for Business in einer eigenen Instanz, so das sichergestellt ist, das keine Daten das Unternehmen verlassen. Diese wird lediglich dadurch eingegrenzt, dass ein Datenabfluss bei Nutzung von externer Hard- und Software von den teilnehmenden externen Kontakten zu verantworten ist.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union / EWR (sogenannte Drittstaaten) findet zur Online-Bewerbung oder im Bewerbungsgespräch über Skype for Business nicht statt.
6. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten, solange es für die Online-Bewerbung erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung dieses Zweckes nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht. Ihre gespeicherten Daten werden danach grundsätzlich 6 Monate nach Absage durch die TARGO Deutschland GmbH gelöscht. Sollten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden wir Ihre Daten selbstverständlich umgehend löschen.
Eine komplette Löschung Ihrer Daten nach 6 Monaten findet ausnahmsweise dann nicht statt, wenn deren - befristete - Weiterverarbeitung zu folgenden Zwecken erforderlich ist: Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. Abrechnung von Reisekosten). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Eine Speicherung kann auch zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften erfolgen. Nach den §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Im Falle von Skype for Business werden die o.g. Verbindungsdaten nur zur Bearbeitung von Störungsmeldungen und Endanwenderanfragen vorgehalten. Der Zugriff auf diese Daten ist nach dem Sicherheitskonzept der Crédit Mutuel Alliance Fédérale geregelt. Die Daten sind nur einem eingeschränkten Personenkreis mit entsprechender Berechtigung zugänglich. Die Daten werden zur Bearbeitung der Endanwenderanfragen für 3 Monate aufbewahrt und danach gelöscht.
7. Welche Datenschutzrechte bestehen?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
8. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen einer Online-Bewerbung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Prüfung der Durchführung eines Bewerbungsgespräches erforderlich sind.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Im Rahmen der Online-Bewerbung findet keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung statt.
10. Findet Profiling statt?
Im Rahmen der Online-Bewerbung findet kein Profiling statt.
11. Recht zum Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
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